Em dezembro de 1995, pode-se dizer, foram lançadas as sementes do Arquivo Palma Muniz. Na época, o acervo documental do IHGP encontrava-se depositado sobre uma imensa mesa, dentro de uma das salas da ala esquerda do pátio interno do prédio do silogeu, o sobrado Barão de Guajará. Naquele ano, foi elaborado o Projeto de Organização do Acervo Documental do IHGP, sob a coordenação do Prof. José Maia Bezerra Neto e da arquivista Ana Negrão do Espírito Santo, com auxílio da Prof.ª Karla Souza Pinheiro. Patrocinado pela FUMBEL-PMB, o projeto tomou a si a tarefa de higienização, identificação e organização do referido acervo em seus diversos fundos e séries documentais, criando o Arquivo do IHGP, batizado Palma Muniz, em justa homenagem ao engenheiro-historiador que fizera importantes doações de documentos, alguns considerados raros, enriquecendo o acervo da casa.
Na época, presidia o IHGP o Dr. Silveira Neto que, autorizando a realização do Projeto, possibilitou a assinatura do convênio com a Fundação Cultural do Município de Belém, órgão financiador do Projeto, então presidida pela Prof.ª Ruth Burlamaqui de Moraes com a assessoria do Prof. Geraldo Mártires Coelho
